Reference

Reference는 행동이 필요 없는 정보를 보관하는 곳이다. 지금도, 나중에도 Action 불필요.

Reference란 무엇인가

Reference는 작업이 아닌 정보를 담는 시스템의 영역이다. 메모, 문서, 링크, 기록, 리서치 — 나중에 조회할 필요가 있을 수 있지만 아무것도 할 필요가 없는 것들.

결정적 질문: 나에게 어떤 행동이 필요한가?

Reference는 Someday가 아니다. Someday는 미래에 행동할 수 있는 것을 담는다. Reference는 미래에 조회할 수 있는 것을 담는다. 차이는 잠재적 Action이 붙어 있는지 여부다.

상시 정보: 작성한 메모, 읽은 것의 요약, 방법 가이드, 연락처, 계정 정보, 영수증, 기록.

프로젝트 지원 자료: 활성 Project의 리서치, 진행 중인 작업과 관련된 회의록, Flow와 연결된 문서. 이건 "project reference" — 활성 작업을 지원하지만 그 자체가 Action은 아니다.

Vision과 Purpose: 3~5년 후 어디 있고 싶은지(Vision), 그리고 하는 일의 핵심 가치와 이유(Purpose). 이 두 가지가 Reference에 보관할 가장 중요한 것들이다.

Vision과 Purpose는 시스템의 상위 지평선이다. Action을 만들지 않는다. Project에 직접 매핑되지 않는다. 하지만 다른 모든 것이 의미 있기 위한 배경이다.

Vision — 3~5년 후의 모습. 일이 잘 풀린다면 삶이 어떻게 보일까? 어떤 일을 하고 있나? 무엇을 만들었나? 누구와 함께 있나?

Goal 목록이 아닌 묘사로 쓴다. Goal 목록은 Goals를 위한 것이다. Vision은 그림이다. 이 질문에 답한다: "5년 후 돌아봤을 때, 어떻게 살았어야 잘 살았다는 생각이 들까?"

Purpose — 핵심 가치와 원칙. 왜 하는가? 궁극적으로 무엇을 만들거나 기여하려 하는가?

Purpose는 거의 바뀌지 않는다. 한 번 적어서 Reference에 넣고, 매년 한 번 꺼내서 여전히 맞는지 확인하면 된다.

어떻게 쓰는가:

Vision과 Purpose는 매일 쓰지 않는다. 매주도 아니다. 하지만 1년에 한 번 — 보통 새해나 큰 삶의 전환점에 — 꺼내서 묻는다:

이게 연간 Review다. 일일이나 주간 리듬에는 없지만, 전체 시스템이 시간이 지나도 올바른 방향을 향하게 유지하는 것이다.

OTD는 Reference를 어떻게 정리할지 규정하지 않는다. 원칙은 간단하다:

찾을 수 있어야 한다. 필요할 때 찾을 수 없다면 쓸모없다. 찾기 편한 정리 방식이 맞는 방식이다.

Action 항목과 분리한다. Reference와 실행 가능한 작업은 다른 곳에 있거나, 최소한 명확히 구분되어야 한다. 섞이면 혼란이 생긴다 — Reference를 스캔하다가 Today에 있어야 할 태스크를 집어들게 된다.

유지보수가 적어야 한다. Reference를 큐레이션하는 데 많은 시간을 쓸 필요가 없어야 한다. 들어올 때 정리한다. 필요할 때 조회한다. Weekly Review 때 가끔 정리하는 것으로 충분하다.

둘 다 활성 시스템에 없는 것들이다. 차이는:

Reference — 미래 Action 없음. 조회할 수 있다. 행동하지는 않는다.

Someday — 잠재적 미래 Action. 활성화할 수 있다. 일어날 Project, Flow, 또는 Action이 있다.

확신이 없다면: "이것에 언젠가 뭔가를 해야 할까?"를 묻는다. 예라면 Someday. 아니오라면 (그냥 정보라면) Reference.