수집
1단계: 모든 것을 머릿속에서 꺼내 Inbox에 넣는다.
수집이란 무엇인가
Inbox는 모든 입력의 단일 진입점이다. 모든 태스크, 아이디어, 약속, 걱정 — 주의가 필요한 모든 것 — 은 먼저 Inbox로 간다. Project가 아니라. Flow가 아니라. Inbox다.
수집은 무언가가 무엇인지, 어디에 속하는지 결정하는 시간이 아니다. 그건 처리(Processing)다. 수집은 그냥 추출이다: 머릿속에서 꺼내는 것.
규칙들
즉시 캡처한다. 뭔가가 인식의 영역에 들어오면 즉시 캡처한다. 편한 순간이 올 때까지 머릿속에 들고 있으려 하지 마라. "이걸 뭔가 해야 하는데"라고 생각하는 그 순간 — Inbox로 간다.
캡처하면서 처리하지 않는다. 캡처는 어디에 속하는지, 할 가치가 있는지 결정하는 시간이 아니다. 그냥 꺼내는 것이다. 처리는 나중에 한다.
Inbox 하나. 모든 것은 단일 지점을 통해 들어온다. 노트북, 앱 두 개, 이메일 수신함, 음성 메모 — 다섯 곳에 물건이 올 수 있다면, 항상 "뭔가 놓친 거 아닐까?"가 따라온다. Inbox 하나가 그 불안을 없앤다.
무엇을 캡처하는가
주의가 필요한 모든 것을 캡처한다:
- 태스크와 약속 ("Sarah에게 계약서 보내기로 했는데")
- 아이디어 ("온보딩 플로우 재구성하면 어떨까?")
- 걱정되는 것 ("3분기 보고서 제출했나?")
- 언젠가 하고 싶은 것 ("그 책 읽고 싶다")
- 낮은 수준의 배경 잡음을 일으키는 모든 것
뭔가가 정신적 공간을 차지하고 있다면, 캡처하라. 목표는 집중할 수 있을 만큼 비어 있는 머리다 — 아이디어가 없는 게 아니라, 기억하려는 배경 불안이 없는 것.
AI 시대의 캡처 채널
GTD의 원래 캡처 모델은 수동이었다: 써두는 것. OTD는 이를 확장한다.
API로 연결된 세계에서, 태스크는 어디서나 올 수 있다:
- 무언가를 해달라는 이메일
- 책임을 할당하는 Slack 메시지
- 준비 작업을 암시하는 캘린더 초대
- 결정이 필요한 GitHub 알림
- 자동화 시스템의 리마인더
이 각각이 잠재적 Action이다. OTD에서 이 모두는 Inbox를 통해 들어온다 — 출처와 무관하게. 원칙은 GTD와 같다; 유입의 양과 다양성이 더 클 뿐이다.
실용적 의미: 여러 채널에서 입력을 받을 수 있는 Inbox를 선택하라. 이메일이나 커뮤니케이션 도구와 통합되는 전용 앱을 쓰는 사람이 많다. 더 단순한 방법을 선호하는 사람도 있다: 모든 것을 입력하는 단일 텍스트 파일이나 메모 앱. 도구는 상관없다. 단일 Inbox 규율이 중요하다.
머리 비우기
OTD를 처음 설정할 때, 전용 머리 비우기를 하라: 30~60분 동안 머릿속을 비운다. 머릿속에 살고 있던 모든 태스크, 아이디어, 약속, 걱정이 Inbox로 간다. 필터링하지 않는다. 정리하지 않는다. 그냥 꺼낸다.
머리 비우기 후에 처리한다. 하지만 먼저: 다 꺼낸다.
처음 설정 워크스루는 시작하기를 참조.