시작하기
OTD를 처음부터 설정하는 단계별 가이드. 예상 시간: 초기 설정 1~2시간, 이후 매일 아침 5~10분.
시작 전에
OTD는 프레임워크이지 특정 도구가 아니다. 필요한 것:
- Inbox로 사용할 것 (메모 앱, 텍스트 파일, 또는 종이)
- Area, Project, Flow, Action을 담을 것 (같은 앱이나 다른 앱)
- 캘린더 (변경 없음 — 지금 쓰는 것 그대로)
도구는 상관없다. 규율이 중요하다. 이미 태스크 관리 앱이 있다면 거기서 OTD를 구현할 수 있다. 처음 시작한다면 간단한 메모 앱으로 충분하다.
1단계: Area 설정하기 (15분)
삶에서 지속적으로 책임지고 있는 주요 영역을 적는다.
아직 필터링하지 마라. 책임지고 있는 모든 것을 나열한다:
- 직업 관련 (직장, 업무 프로젝트, 사이드 비즈니스)
- 개인 영역 (건강, 재정, 가족, 인간관계)
- 개발 영역 (자기계발, 창작, 진지하게 임하는 취미)
- 생활 관리 (집, 차, 행정)
목록을 본다. 겹치는 것들을 통합한다. 5~10개를 목표로 한다.
예시 결과:
Area:
- 직장
- 스타트업 / 사이드 프로젝트
- 건강
- 재정
- 자기계발
- 가족
- 생활이것이 최상위 컨테이너다. 하는 모든 것이 이 중 하나 안에 산다.
2단계: Inbox 설정하기 (5분)
한 곳을 고른다. 딱 하나.
다음 중 무엇이든:
- 전용 앱 또는 도구
- "inbox.txt"라는 텍스트 파일
- 들고 다니는 노트북
- 자신에게 보내는 이메일
유일한 요구사항: 단일한 곳이고, 무언가가 인식에 들어올 때마다 실제로 사용하는 곳.
이미 Inbox 시스템이 있다면, 그대로 유지하라. 캡처 습관을 교체하는 게 아니라 OTD 처리 단계를 추가하는 것이다.
3단계: 머리 비우기 (30~60분)
처음 설정할 때 가장 중요한 단계다.
Inbox를 열고 30~60분 동안 머릿속을 비운다:
- 하려고 했던 모든 태스크
- 다른 사람들에게 한 모든 약속
- 정신적 공간을 차지하는 모든 걱정
- 캡처하려 했던 모든 아이디어
- 생각 중인 모든 프로젝트나 목표
- 집에서 주의가 필요한 모든 것
- 직장에서 미완료이거나 보류 중인 모든 것
필터링하지 마라. 정리하지 마라. 어디에 속하는지 결정하지 마라. 머릿속에서 꺼내 Inbox에 넣기만 하라.
이 단계는 불편하게 느껴질 수 있다 — 머릿속에서 저글링해오던 모든 것을 마주하게 만든다. 그게 요점이다. 지금 꺼내서 체계적으로 다루어라.
4단계: Inbox 처리하기 (30~60분)
Inbox의 각 항목을 위에서부터 하나씩 처리한다.
각 항목에:
질문 1: 행동이 필요한가?
- 아니오 → 버리거나, Reference에 보관하거나, Someday로 이동
- 예 → 질문 2로
질문 2: 누가 실행하는가?
- Do / Delegate / Await → 적절한 Area, Project, Flow에 배치
Action이 너무 크다면: 각각 하루에 완료 가능한 더 작은 Action들로 나눈다.
새 Project가 필요하다면: 같은 목표를 공유하는 여러 관련 Flow를 발견할 때 만든다.
새 Flow가 필요하다면: 특정 결과를 향한 순차적 Action들이 있을 때 만든다.
처리하면서 구조가 스스로 만들어진다. 자연스러운 그룹핑을 발견하게 된다. 여러 것들이 연결됐음을 깨달을 때 Project가 나타난다. 관련 Action들을 순서 지을 때 Flow의 형태가 잡힌다.
과잉 기획하지 마라. 있는 것을 처리하라. Flow의 모든 미래 Action을 미리 기획하려 하지 마라 — 작업하면서 드러나게 하라.
5단계: 첫 번째 Today (10분)
Flow를 설정했으면, 각 활성 Flow의 첫 번째 미완료 Action이 올라올 준비가 됐다.
올라온 것들을 본다:
- 오늘 해야 할 것을 반영하는가?
- 진짜 긴급한데 빠진 것이 있는가?
- Mode 기반 실행 순서 (Review → Delegate → Do)가 명확한가?
빠진 것을 추가한다. 오늘 아닌 것은 뺀다.
이게 첫 번째 Daily Review다. 점점 빨라진다 — 대부분의 날은 5분으로 충분하다.
6단계: 실행
Mode 순서대로 Today를 처리한다. Review 먼저. Delegate 그 다음. Do 마지막.
Today가 비면: 끝이다. 그게 신호다.
7단계: Review 습관 만들기 (지속)
시스템을 살아있게 하는 두 가지 습관:
Daily Review — 매일 아침, 5~10분. Today 확인, 빠진 것 추가, 시작.
Weekly Review — 주 1회, 30~60분. 전체 시스템 감사: Inbox 비우기, 모든 Area·Project·Flow·Await 항목·Someday 검토. (전체 체크리스트는 점검을 참조.)
Weekly Review를 위한 특정 시간을 정하고 캘린더에 넣는다. 자신과의 약속처럼 취급한다.
첫 주 예상
OTD와 함께하는 첫 주는 매끄럽지 않다. 예상할 것:
1~2일: 모든 것이 새롭고 약간 느리게 느껴진다. Action들을 구조에 처리하는 게 나중보다 오래 걸린다. 정상이다 — 처음으로 구조를 만들고 있다.
3~4일: 구조가 자연스럽게 느껴지기 시작한다. Today가 알아보고 신뢰할 수 있는 Action들을 올린다. Mode 기반 실행 순서가 당연하게 느껴지기 시작한다.
5~7일: Weekly Review를 한다. 이게 진짜 초기화다. 첫 Weekly Review 후에, 전체 시스템을 위에서 보고, 속하지 않는 것들을 정리하고, 속하는 것들을 확인했다. 시스템이 이제 내 것이 됐다.
첫 주 흔한 실수
과잉 구조화: 모든 단일 Flow에 Project를 만들고, 단일 Action에 Flow를 만든다. 단순하게 유지하라. 여러 것들을 묶어야 할 때 구조를 추가한다.
너무 큰 Action: Today가 좀처럼 비지 않는다면, Action들이 아마 너무 클 것이다. "제안서 작업" → "서론 섹션 작성".
Daily Review 건너뛰기: Daily Review를 건너뛰면, 조율되지 않은 Today로 작업하는 것이다. 형식적으로 느껴지더라도 하라 — 5분이 걸리고 수익이 크다.
완벽주의: 머리 비우기에서 모든 것을 캡처하지 못했다. 구조가 완벽하지 않다. 첫 Weekly Review에서 빠뜨린 것들을 발견할 것이다. 괜찮다. 시스템은 사용하면서 개선된다.