FAQ
OTD는 GTD를 대체하는 건가요?
아니다 — 진화다. GTD가 잘 맞고 있다면 그대로 쓰면 된다. OTD는 태스크가 병렬로 진행되고 일부 실행을 위임하는 상황에서 생기는 마찰을 해결한다. 그 마찰이 없다면 바꿀 필요도 없다.
AI가 없으면 OTD를 쓸 수 없나요?
아니다. OTD는 AI 도구 없이도 작동한다. Mode 시스템 — Do, Delegate, Await, Review — 은 동료, 외주업자, 비서, AI 누구에게 위임하든 동일하게 적용된다. "Delegate"는 "나 말고 다른 누군가가 이것을 처리한다"는 뜻이지, "AI를 쓴다"가 아니다.
어떤 도구를 써야 하나요?
OTD는 도구에 종속되지 않는다. 메모 앱, 스프레드시트, 전용 태스크 매니저, 종이 — 무엇이든 가능하다. 프레임워크가 구조를 정의하고, 무엇으로 실행할지는 사용자가 선택한다.
Project와 Flow의 차이는 뭔가요?
Project는 여러 Flow를 포함하는 큰 목표다. Flow는 하나의 결과를 향한 구체적인 순차 작업 흐름이다.
"이직 준비"는 포트폴리오 준비, 기업 컨택, 인터뷰 준비라는 여러 Flow를 포함한다면 Project다. 각각이 Flow다. 작업 흐름이 하나뿐이라면 Project를 건너뛰고 Flow를 Area 바로 아래에 놓는다.
며칠 걸리는 일은 어떻게 하나요?
날짜별 Action으로 나눈다. "보고서 쓰기"처럼 하나의 작업처럼 느껴지는 것도 사실 매일 다른 일이다: 구조 잡기, 전반부 작성, 후반부 작성, 수정. 각각이 구체적이고 완료 가능한 Action이다.
이건 형식의 문제가 아니다. OTD의 피드백 루프가 여기에 달려 있다: Today가 비면 → 오늘 할 일이 끝난 것이다. 오늘 체크할 수 없는 Action이 있으면 Today는 절대 비지 않고, 그 신호가 깨진다.
4계층(Area → Project → Flow → Action)이 너무 복잡하지 않나요?
실제로는 대부분의 태스크가 2~3계층만 쓴다. 어떤 흐름에도 속하지 않는 독립 태스크는 Area 바로 아래에 있다. 단순한 작업 흐름은 Area → Flow → Action이면 충분하다. Project는 여러 Flow가 공통 목표를 가질 때만 등장한다. 모든 태스크에 4계층을 전부 쓰지는 않는다.
Today는 할 일 목록과 뭐가 다른가요?
할 일 목록은 대개 하고 싶은 것들의 평평한 모음이다 — 때로 우선순위가 있고 때로 없다. 무한정 늘어날 수 있고, 명확한 "완료" 신호가 없다.
Today는 매일 아침 능동적으로 큐레이션한 Action들의 모음이다. 각각 하루 안에 완료 가능하다. 비면 오늘 작업이 끝났다는 객관적 신호가 된다. 그게 할 일 목록과 다른 점이다.
Today와 캘린더의 차이는요?
캘린더는 특정 시간이 있는 시간 고정 약속을 담는다: 회의, 통화, 데드라인, 미팅. 정해진 때에 일어난다.
Today는 오늘 하기로 선택한 유연한 Action들을 담는다 — 특정 시간 없다. 여유 시간에 캘린더 사이사이에 처리한다. 둘이 함께 존재한다. 섞지 않는다.
활성 Flow가 몇 개 정도가 적당한가요?
정해진 수는 없다. 하루에 실제로 전진시킬 수 있는 병렬 작업의 양에 달려 있다. 활성 Flow가 15개면 Today에 15개가 올라올 것이다 — 너무 많을 수 있다. 3개면 3개가 올라온다 — 너무 적을 수 있다.
실용적인 시작점: 5~10개의 활성 Flow가 대부분의 사람에게 관리 가능하다. 현재 적극적으로 전진시키지 않는 것은 Someday로 옮겨라.
하루 중 긴급한 일이 생겨서 Today가 무너지면요?
캡처하고, 처리하고, Today에 당긴다. 다른 것을 밀어낸다면 의식적으로 받아들인다 — Today가 조용히 확장되게 두지 마라. 하루 끝에 완료되지 않은 항목은 내일 다시 올라오거나 재평가된다.
빈 Today는 목표이지 보장이 아니다. 어떤 날은 목표가 움직인다. 무엇이 움직였고 왜인지 명확한 한, 괜찮다.
Weekly Review를 자꾸 건너뛰게 됩니다. 어떻게 습관을 만드나요?
특정 요일과 시간을 고정하라 — "일요일에 시간 날 때"가 아니라. 외부 약속처럼 캘린더에 넣는다.
삶이 바빠지면, 아예 안 하는 것보다 부분 리뷰라도 하라. Inbox 처리, 막힌 Flow 확인, Someday 훑기 — 15분이면 된다. 이게 최소 실행 가능 Weekly Review다.
보상은 믿을 만하다: 좋은 Weekly Review 후에 시스템이 깔끔하고 신뢰할 수 있다. 의무감이 아니라 그 느낌을 쫓아라.