작업 흐름마다 자기 레인.
각 활성 프로젝트와 책임에서 한 번에 하나의 Action이 올라옵니다. 평평한 목록 없음. 수동 우선순위 결정 없음. 다음 단계가 항상 명확합니다.
OTDOrchestrating Things Done
여러 일을 동시에 관리하는 사람을 위한 프레임워크 — 직접 하는 것, 위임한 것, 기다리는 것 모두.
태스크 앱을 연다. 서른 개의 항목이 있다. 어떤 건 업무고 어떤 건 개인적인 일이다. 어떤 건 급하고 어떤 건 몇 주째 방치됐다. 어디서 시작할지 파악하는 데 10분을 쓴다 — 결정할 때쯤이면 실제 작업에 써야 할 에너지를 이미 다 썼다.
또는: 지난 화요일에 동료에게 뭔가를 넘겼다. 기억은 한다. 그런데 답장이 왔는지, 내가 답장을 했는지, 그냥 흐지부지됐는지 모른다. Slack과 이메일을 5분 동안 뒤져서 30초면 알 수 있어야 했던 상태를 재구성한다.
또는: 하루 끝에 도달한다. 하루 종일 바빴다. 그런데 실제로 무엇을 전진시켰는지 모르겠고, 목록 길이는 아침과 비슷해 보인다.
OTD는 이 구체적인 실패들을 위해 만들어졌다.
작업 흐름마다 자기 레인이 있습니다. 각 레인 안에서 단계들은 순서대로 진행됩니다 — 결정 없이 다음에 뭘 할지 항상 압니다. 레인들 사이에서는 여러 흐름이 병렬로 전진합니다.
위임에 구조가 있습니다. 무언가를 넘기면 — 사람에게든 AI에게든 — Await로 이동합니다. 결과가 돌아오면 Review로 올라옵니다. 루프가 닫힙니다. 아무것도 사라지지 않습니다.
Today에 끝이 있습니다. 매일 아침 진짜로 완료할 수 있는 Action들로 Today를 채웁니다. Today가 비면 끝입니다 — 시간이 다 됐기 때문이 아니라, 선택한 일이 완료됐기 때문입니다. 적체가 쌓이지 않습니다. 목록이 밤새 늘어나지 않습니다.
| 개념 | 설명 |
|---|---|
| Area | 삶의 영역 — 커리어, 건강, 재정. 끝이 없다. |
| Project | 여러 Flow를 포함할 만큼 큰 목표. 끝이 있다. |
| Flow | 구체적인 작업 흐름. 내부 순차, Flow 간 병렬. |
| Action | 작업의 최소 단위. 하루 안에 완료 가능. |
| Mode | Do / Delegate / Await / Review — 누가 실행하고 어떤 상태인가. |
| Today | 오늘 건드릴 Action들의 모음. 비면 오늘 할 일이 끝난 것. |
| Goals | 1~2년 방향. 분기별 검토, Project와 매핑. |
| Reference | 보관할 비실행 정보. Vision과 Purpose를 담는다. |